Questions/réponses

1. Pouvons-nous soumettre d’autres documents à l’appui de notre demande?

Non, ce n’est pas nécessaire. Vous devez soumettre uniquement les documents indiqués dans les lignes directrices. Les documents supplémentaires s’il y devait en avoir ne seraient pas considérés par la DG. Cette méthode assure une  uniformité dans l’examen de toutes les demandes.

2. Comment saurons-nous que notre demande aura bien été reçue par l’ADFO provinciale?

Dès que vous envoyez vos documents, vous recevrez un accusé de réception par courriel.

3. Quand et comment obtiendrons-nous une réponse à notre demande?

Vous serez avisé de la décision par courriel au plus tard deux semaines après la date de réception.

4. Quand et comment obtiendrons-nous les sommes accordées selon la subvention?

Le regroupement des cotisants qui fait demande doit nommer un responsable de la réception des fonds. Ceux-ci seront remis en deux versements :

  • Un premier versement couvrant 80 % du montant de la subvention sera remis au responsable dans la semaine suivant la confirmation de l’obtention de cette subvention;
  • Un second versement couvrant 20 % du montant de la subvention sera remis au responsable à la réception du rapport final.

5. Comment les versements seront-ils remis?

L’ADFO provinciale libellera les chèques au nom que l’ADFO locale aura indiqué dans sa demande. Si le bureau provincial détient un spécimen de chèque de l’ADFO locale, le versement sera fait directement au compte concerné et un avis de dépôt est envoyé directement par l’institution financière.

6. Est-ce qu’un paiement peut être émis au nom d’un individu dans la région?

Non. Le paiement doit être émis à une personne morale, soit au nom officiel de l’ADFO locale, ce qui nécessitera l’ouverture d’un compte dans une institution financière, si ce n’est pas déjà fait.

7. Si les fonds demandés ne sont pas tous dépensés, est-ce que l’ADFO locale pourra garder les surplus?

Non. Les surplus devront être retournés à l’ADFO provinciale et ils seront remis dans le fonds de développement professionnel.

8. Advenant que les dépenses dépassent la subvention demandée, qui est responsable de payer les coûts additionnels?

C’est l’ADFO locale qui devra assumer ces coûts.

9. Peut-on faire une demande avec plus qu’une autre région et combien d’argent sera donné?

Oui, une demande peut être faite avec plus qu’une région. Le montant maximum alloué sera de 3 500 $ par région.

10. Pour une demande conjointe, doit-on faire deux demandes et deux rapports?

Oui, il faudra faire deux demandes et deux rapports puisque les sommes remises sont par ADFO locale. Le remboursement aux ADFO locales sera fait à la réception des rapports.

11. Si une région décide d’organiser une conférence, peut-elle être en anglais?

Oui, si celle-ci répond aux besoins exprimés par l’ensemble des cotisants actifs.

12. Est-ce que les frais d’inscription et de déplacements pour un colloque peuvent être remboursés, ex. : colloque ADFO?

Non, car ceci favorise que quelques cotisants actifs et non l’ensemble d’une région donnée.

13. Est-ce qu’on peut acheter des ressources, tels que des livres ou du matériel d’appui technologique?

Il sera possible d’acheter des ressources telles que des livres, mais cet achat devra être en lien direct avec l’activité organisée par la région, par exemple le livre du conférencier.

Voici une liste de genre d’activités possible pour avoir accès aux sommes destinées aux régions :

  • Inviter une direction à la retraite pour un sujet X; cette activité pourrait être faite conjointement avec le conseil;
  • Formation de groupe visant un besoin commun tel que :
    • Ère numérique;
    • Plan d’amélioration;
    • Leadership;
    • Exploitation d’une ressource avec formation qui s’y rattache.

On dresse également une liste d’activités à ne pas considérer :

  • Négociation;
  • Formation Trillium;
  • Planification de la relève;
  • Achat de ressources en général;
  • Spectacle.

N.B. Pour toutes autres questions ou tous renseignements supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec Nadine au  613 858-2898 ou par courriel à nadine@adfo.org.

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